Dataminimalisatie betekent dat je alleen persoonsgegevens verzamelt en gebruikt die echt nodig zijn voor het doel dat je wilt bereiken.
Volgens de AVG moeten persoonsgegevens toereikend, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor het doel waarvoor je ze verwerkt. Dit principe staat in artikel 5 van de AVG en wordt daar minimale gegevensverwerking genoemd.
Voor marketeers betekent dit dat je kritisch moet kijken naar welke gegevens je vraagt. Meer data verzamelen “omdat het misschien later handig is” past niet bij het principe van dataminimalisatie.
Simpel gezegd: vraag en bewaar alleen de gegevens die je echt nodig hebt.
Voorbeeld
Iemand downloadt een whitepaper van je website. Om de download toe te sturen heb je misschien alleen een e-mailadres nodig. Vraag je daarnaast ook om een geboortedatum, telefoonnummer en woonadres, dan moet je kunnen uitleggen waarom die gegevens noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor je ze verzamelt.
Dataminimalisatie gaat niet alleen over formulieren. Ook bij CRM-systemen, klantprofielen, tracking en marketingdatabases moet je regelmatig beoordelen of je alle verzamelde gegevens nog echt nodig hebt.
